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(5评价) 上架时间:2017年07月29日
价格: 1.00元

一、会议室信息管理

1、会议室基本信息管理

使用会议室管理功能,需要输入会议室的基本信息,所输入的会议室基本也可能为工作流的会议申请提供数据支持。

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1.新建会议室:


添加会议室基本信息,并且设置会议室的管理员及申请权限,如果没有设置申请权限的话,则表示所有用户均可以申请该会议室。


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 注意:会议室信息是使用会议管理的基础数据,不管是使用[会议申请]还是使用工作流的[会议申请]都会用到相应数据。





2、会议设备管理

使用会议室管理功能,需要输入会议室的基本信息,所输入的会议室基本也可能为工作流的会议申请提供数据支持。


 

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1.添加会议设备:

添加会议室常用的设备,并且绑定到相应的会议室。



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 注意:会议室设备是为了会议申请人在提交申请的时候,选择合适的会议室做为申请选择。






二、会议室使用管理

1、会议申请

通过用户可通过会议申请提供会议申请信息。

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1.添加会议申请:


添加会议申请时需选择具体的审批人/会议室管理员/会议室纪要员/会议查看人及相关的会议出席人,另外系统会根据会议申请的时间和会议室的使用情况进行判断,提示该会议室在申请时间段是否已经被申请。

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2.流程会议申请:

 

所在位置:[流程管理]  à [流程办理] à [发起流程] à [会议申请表] à [发起]  

发起会议申请时,直接选择具体会议类型/会议室/会议室管理员/会议审批人/会议纪要员和开始时间和结束时间,表单填写的内容会进行会议申请判断,申请人提交时,系统会自动判断申请的会议室在申请时间段,是否被其他事务所占用,提交扣就可以按照事先设置好的流程进行流转,会议审批进度会在[会议预约情况表]显示出来。

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系统管理-业务引擎绑定如下图:


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 注意:可进行会议申请与流程表单流程数据对接,是否使用流程申请会议,需要管理员到[业务引擎]进行相关的设置和流程的绑定,具体的表单设计和流程设计可见工作流管理说明。



2、审批会议申请

对会议审批人对会议提交的申请进行审批。


 

 

1.审批操作:


用户会议申请,提交审批后,进行"通过/不通过"审批。

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 注意:如果通过工作流进行会议申请的情况下,用户得通过[流程办理]进行审批。




3、我参与的会议

介绍用户方便快捷地知道自己的需要参加的会议。

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4、会议预约情况

直观地显示系统内每一会议室的使用申请情况,为会议申请人提供申请参考,由系统自动判断每会议室的使用情况进行判断,规避会议室在同一时间段重复申请,耽误相关工作造成的损失。


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 注意:会议室使用申请进度在[会议预约情况表]会通过不同的颜色进行表现。具体见[会议预约情况表]的颜色说明。






5、会议纪要审批

介绍会议纪要审批人对提交给他的会议纪要进行审批。


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1.审批会议纪要:


点击会议名称,查看会议纪要的详情,如果审核的会议纪要合格的话,可以审核通过,如果审核不通过的,却退回给会议纪要员重写。

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 注意:通过工作流进行会议申请的情况下,相关的会议纪要数据也会显于相关人员的会议纪要审批列表。





6、会议阅读

查看分发过来的会议内容。

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