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(5评价) 上架时间:2017年07月29日
价格: 1.00元

一、办公用品设置

1、办公用品库管理

对办公用品的库进行设置,可以对库区的名字进行自定义,并且可以设置具体库所在的类别/所属部门/仓库管理员/物品调度员。

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1.添加办公用品库:


管理员可通过办公用品库设置进行自定义需要的库区。



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注意:管理员对库区进行添加后,对设定的该库区的库管理员对库区内的用品类别进行设置。


用品类别设置:

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2、办公用品基本信息

通过对办公用品基本信息的录入。


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1.添加办公用品信息:


添加办公用品信息时需选择具体的用品所在的领用类别/库/类别/用品名称以及用品登记人和用品审批人。

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1.办公用品列表:

 

 

 

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2.添加/修改类别:

用户要进行办公用品信息录入的时候,首先需要添加用品库,如图。

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库存登记:


对信息的库存登记,可使用简单快捷的库存登记,也可通地工作流入库审批的方式进行库存登记。。

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注意:库存登记可实现功能包括采购入库/维护/报废的操作,对于批量入库的操作可进行的流程数据对接,通过流程引擎进行流程与办公用品管理关联实现用品入库审批,具体的表单设计和流程设计可见工作流管理说明。




二、办公用品出入库

1、办公用品入库记录

对办公用品的库所有发生的所有入库信息进行记录。


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注意:关于办公用品入库记录的信息,可通过[货品记录导出]。



2、办公用品报废记录

对办公用品的库所有发生的关于报废的用品信息进行记录。


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注意:关于办公用品报废记录的信息,可通过[货品记录导出]。



3、办公用品库存记录

对办公用品的库所有发生的关于库存的用品信息进行记录。


 

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注意:关于办公用品库存记录的信息,可通过[货品记录导出]。



4、办公用品删除记录

对办公用品的库所有发生关于删除的用品信息进行记录。


 

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注意:关于办公用品库存记录的信息,可通过[货品记录导出]。



三、办公用品使用管理

1、个人用品登记与审核

通过用户个人对单个办公用品的申请。

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1.添加办公用品申请:


添加办公用品申请时需选择具体的用品所在的领用类别/库/类别/用品名称提交到系统指定的用品审批人。

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1.流程办公用品申请:

 

所在位置:[流程管理]  à [流程办理] à [发起流程] à [领用办公用品申请表] à [发起]  

 

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2.发起办公用品申请:

发起办公用品申请时,可通过查询,直接获取相关的用品信息,申请人只需要填写相关的数量和备注即可;申请人提交后,就可以按照事先设置好的流程进行流转。

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查询:


点击查询的时候,直接勾选相关的用品。

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选择办公用品:

选择相关的办公用品后,可按流程进行发起。

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注意:可进行借用/领用/入库的流程数据对接,可通过流程引擎进行流程与办公用品管理关联,具体的表单设计和流程设计可见工作流管理说明。



2、用品审核管理

对用户通过个人用品登记提交的申请进行审批。

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1.审批登记:


添个人用品登记申请,提交审批后,进行"通过/不通过"审批。

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注意:如果通过工作流进行办公用品领用审批的情况下,用户得通过[流程办理]进行审批。



3、办公用品领用记录

对办公用品的库所有发生的关于领用的用品信息进行记录。


 

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注意:关于办公用品领用记录的信息,可通过[货品记录导出]。



4、借用与归还记录

对办公用品的库所有发生的关于借用/归还的用品信息进行记录。

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